در ادامه قسمت اول، در این پست به چند نکته تکمیلی در مورد تهیه بودجه برای پروژه خواهم پرداخت،

اولین نکته که به آن اشاره خواهم کرد، این است که تهیه بودجه به چه کار می آید و چه کمکی به مدیر پروژه خواهد کرد، با اهمیت ترین کمک هایی که تهیه بودجه به  ما خواهد کرد عبارتند از :

1-    می توان سود های پیش بینی شده را در مقابل هزینه های پیش بینی شده قرار داد و منطقی بودن و نبودن اجرای پروژه را مشخص نمود

2-    می توان مشخص نمود یا سرمایه لازم جهت اجرای پروژه وجود دارد یا نه؟ و درصورتیکه پاسخ نه می باشد، چه راه هایی را می توان برای تامین مالی آن در نظر گرفت

دومین نکته مهم در تهیه بودجه، توجه به انواع هزینه هاست و اینکه بدانیم برای هر پروژه دو نوع هزینه را باید در نظر گرفت، هزینه های مستقیم و هزینه های غیر مستقیم. هزینه های مستقیم که همانطور از نامش مشخص می باشد، مربوط به این پروژه خاص می باشد ولی نکته مهم دیگر هزینه های غیر مستقیم می باشد که شامل هزینه های بالاسری، عمومی، اداری، هزینه های دفتری و .... می شود.

نکته سوم که در تهیه بودجه می تواند به شما کمک کند، این است که در نظر داشته باشید تهیه بودجه هر پروژه از سه مرحله تشکیل می شود:

مرحله اول: برآورد تقریبی اولیه

مرحله دوم : برآورد مشروح با جزئیات بیشتر

مرحله سوم: بودجه تکمیل شده و تایید شده.