مدیریت بر عملکرد پروژه با مدیریت ارزش کسب شده - قسمت سوم

تعریف فرمول های توصیف گر های عملکرد مدیریت ارزش کسب شده

واریانس برنامه زمانی = ارزش کسب شده –ارزش برنامه ریزی شده

واریانس هزینه=ارزش کسب شده – هزینه واقعی

ضریب عملکرد برنامه زمانی = ارزش کسب شده / ارزش برنامه ریزی شده

ضریب عملکرد هزینه = ارزش کسب شده / هزینه واقعی

 

تفسیر واریانس های هزینه و برنامه زمانی
واریانس	منفی	صفر	مثبت
برنامه زمانی	عقب تر از برنامه ی زمانی	همگام با برنامه ی زمانی	جلوتر از برنامه زمانی
هزینه	عقب تر از بودجه	همگام با بودجه	جلوتر از بودجه

 

 

تفسیر شاخص ها یاعملکرد هزینه و برنامه زمانی
شاخص	کمتر از 1/0	1/0	بیشتر از 1/0
برنامه زمانی	عقب تر از برنامه ی زمانی	همگام با برنامه ی زمانی	جلوتر از برنامه زمانی
هزینه	عقب تر از بودجه	همگام با بودجه	جلوتر از بودجه

مدیریت بر عملکرد پروژه با مدیریت ارزش کسب شده - قسمت دوم

توضیح چند اصلاح مهم مدیریت ارزش کسب شده

ارزش برنامه ریزی شده (PV): بودجه تصویب شده برای کاری که طبق برنامه زمانی باید در زمانی مشخص به سرانجام برسد، به آن هزینه ی مالی کار برنامه ریزی شده نیز می گویند.

ارزش کسب شده (EV): بودجه ی تصویب شده برای کاری که عملا در تاریخ معین به سرانجام رسیده است به آن هزینه مالی کار انجام شده نیز می گویند

هزینه واقعی (AC): هزینه های واقعی ای که صرف کار انجام شده در زمان معین شده است. به آن هزینه ی واقعی کار انجام شده نیز می گویند.

مثال ساده برای فهم اصلاحات فوق :

فرض کنید شما مدیر پروژه احداث یک ساختمان می باشیدو قرار بوده است در ماه اول حصاری دور زمین ساختمان احداث نمایید و برای انجام این حصار مبلغ 50 میلیون تومان پیش بینی شده بود. حال شما از پروژه عقب هستید و توانسته اید 75 درصد حصار را انجام بدهید و برای این کار 30 میلیون تومان هزینه کرده اید. بدین ترتیب اصطلاحات فوق به شرح ذیل می باشد.

ارزش برنامه ریزی شده : 50 میلیون تومان

ارزش کسب شده : 37.5 میلیون تومان  (هفتاد و پنج درصد بودجه در نظر گرفته شده)

هزینه واقعی: 30 میلیون تومان 

 

 

 

  

 

 

مدیریت بر عملکرد پروژه با مدیریت ارزش کسب شده - قسمت اول

مدیریت بر عملکرد پروژه با مدیریت ارزش کسب شده

Earned Value Management (EVM)

فرض کنید یک سال از شروع پروژه  احداث یک واحد مسکونی که شما مدیر پروژه آن هستید می گذرد و تا این لحظه حدود یک میلیارد تومان خرج کرده اید و طبق برنامه شما باید تا این لحظه یک میلیارد و دویست میلیون  تومان خرج می کردید.

حال چند سوال پیش می آید:

1-    آیا شما توانسته اید 200 میلیون تومان صرفه جویی کنید.

2-    یا اینکه شما از برنامه زمان بندی عقب هستید و تا این لحظه به همان اندازه پیش بینی شده هزینه کرده اید.

3-    یا اینکه شما نه تنها از برنامه زمانبندی عقب هستید بلکه هزینه های انجام شده نیز جلوتر از برنامه شماست.

4-    و حال چندین پرسش دیگر

 

چگونه می توان فهمید که کدامیک از موارد فوق درست می باشد.

پاسخ این پرسش را می توان در مدیریت ارزش کسب شده بدست آورد که در پست های بعدی به شرح آن خواهیم پرداخت.